تبلیغات

از درج هرگونه تبلیغات و مطالب هرز معذوریم

عملیات مرتبط به چکها در نرم افزار هلو ( بخش اول )

با سلام خدمت دوستان عزیز توسینسویی

در این بخش در خدمت شما عزیزان هستم با نحوه ثبت چک و عملیات مرتیط به چکهای دریافتی و پرداختی اعم از وصول چک . اصلاح چک . خواباندن به حساب . عودت به طرف حساب و …

ابتدا از منو های بالای برنامه روی آیکون ” وصول چک ” کلیک می کنیم .اکثر عملیات مربوط به چک ها از طریق این گزینه انجام می شود

Image

اعلام وصول كليه چك ها: برای جلوگيری از مغايرت بين موجودی واقعی حساب بانک و موجودی بانک در نرم افزار، چكهای در جريان وصول يا به عبارت ديگر به حساب خوابانده شده دريافتی از اشخاص، موجب افزايش موجودي بانك نشده و در مورد چكهای صادر و پرداخت شده نيز به همين صورت عمل شده و موجب کاهش موجودي بانك نخواهد شد.

به همين منظور بايد در فرم وصول سند بانكي، اعلام وصول يا دستور پرداخت چكها صادر شود. براي مشاهده چكها دريک تاريخ يا بين دو تاريخ خاص، پس از انتخاب گزينه انتخاب چك ازتاريخ و با ورود تاريخ مورد نظر درکادرهای مقابل آن، چكهاي بين دو تاريخ ثبت شده ليست خواهد شد. در قسمت بعد مي توانيد چك هاي دريافتي و پرداختي خود را براي اعلام وصول، وصول نقدي و … تعيين نماييد. با انتخاب گزينه “انتخاب نام بانك” و تعيين نام بانك مورد نظر فقط چك هاي مربوط به همان بانك براي وصول، وصول نقدي و … يا كليك در ستون انتخاب، چك يا چك هاي مورد نظر را انتخاب و دكمه تاييد را كليك Space ليست مي شوند. سپس با استفاده از كليد نماييد. در انتهای فرم، جمع تعدادي و ريالي چكهاي انتخاب شده محاسبه و نمايش داده خواهد شد. با کليک راست ماوس، امکان جستجوي چكها براساس شماره، مبلغ، تاريخ سررسيد و پشت نمره در اختيار شما قرار خواهد گرفت. گزينه انتخاب همه، کل چكها را انتخاب، عدم انتخاب همه برای از بين بردن انتخاب کل چكها و معكوس نمودن انتخاب آخرين حالت انتخاب را معكوس مي نمايد

Image

اصلاح چك براي اصلاح چك هاي تعريف شده در برنامه بايد از مسير اصلاحات / چك ها استفاده نماييد:

Image

اصلاح مشخصات و حذف چك: براي اصلاح چک مورد نظر با توجه به نوع چک، ابتدا يكي از دوگزينه انتخاب چکهاي پرداختي و انتخاب چکهاي دريافتي انتخاب نماييد. با انتخاب گزينه نمايش كل چکها کليه چکهاي دريافتي يا پرداختي، با استفاده از گزينه نام طرف حساب، پس از مشخص نمودن نام شخص، فقط چکهاي مربوط به آن طرف حساب، با استفاده از گزينه شماره چك با درج شماره چك در کادر مربوطه، فقط همان چك و با استفاده از گزينه پشت نمره با درج شماره پشت نمره در کادر مربوطه، چکهايي كه شامل آن يا كليك در ستون Space پشت نمره هستند، نمايش داده مي شوند. پس از تعيين موارد ذكر شده، بايد چك مورد نظر را با استفاده از كليد انتخاب، انتخاب نماييد. با كليك بر روي دكمه تأييد، فرم اصلاح سند بانكي، نمايش داده مي شود و مي توانيد مشخصات چك را اصلاح يا آن را حذف نماييد.

Image

براي اصلاح نام طرف حساب پس از انتخاب چك، با كليك بر روي دكمه اصلاح نام، شخص جديد را انتخاب نماييد با اين عمل سند حسابداري چك مربوطه نيز به نام جديد اصلاح خواهد شد.

نویسنده : محمد مرآتی شیرازی